当社は、先端的なIT技術を用いた各種情報サービスおよびコンピュータソフ
トウェアをお客様に提供しています。
サービスをお客様に提供する過程において、お客様からデータをお預かりしています。お預かりしているデータには、個人情報が含まれていることがあります。当社は、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を個人の重要な財産であると考え、適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守し、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメント・システムを確立し、実施し、維持し、以下の取り組みを実施します。
1.当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、 業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
2.当社において個人情報を取り扱う際は、業務上必要な範囲に限定し、その利用目的を明確に定め、 適切な手段を用いて取得、利用、提供します。目的の範囲を超えた取扱は致しません。
3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん、 漏えいを予防するために、合理的な安全対策および是正処置を行います。
4.当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施 および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
6.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、点検などを通じて、 継続的に改善を行います。
7.個人情報を収集する際は、ご本人に対して、予め書面、口頭、当社ホームページ などにて利用目的をお伝えし、同意を得ます。また、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情 及びご相談について、窓口を設置し対応します。
制定日:2005年1月11日
改定日:2012年7月2日
代表取締役 土屋 敏子
【苦情・問合せ・相談窓口】
株式会社ICON
TEL:045-548-8581
FAX:045-548-8582
MEILでのお問合せ:pry-info@e-icon.co.jp
ICONは、主にお客様からご提出いただく仕様書や他の資料等を通じて個人情報を取得します。
また、お客様との取引や提供する商品、サービスに関連して個人情報を取得することもあります。
また、採用応募者様からご提出いただく応募資料や電子メールにより個人情報を取得します。
当社が取得保有する個人情報は、開示対象個人情報であり、本人から求められる開示、内容の訂正・追加・削除、利
用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることできる権限を有するものです。
①開示対象個人情報に該当するもの
ⅰ)お取引先様のご担当者などから取引帳票などを通じて取得した個人情報
ⅱ)採用応募者個人情報
②開示対象個人情報の利用目的
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
<お取引先様のご担当者の個人情報>
ⅰ)ご本人への業務上のご連絡のため
ⅱ)契約手続きのため
ⅲ)請求手続きのため
ⅳその他お問合せ、ご要望への対応のため
ⅴ)開示等の求めに応じる際の本人確認
<採用応募者様の個人情報>
ⅰ)最適な採用判断
ⅱ)面接のためのご連絡
ⅲ)採用、不採用の結果連絡
ⅳ)採用後の最適な職場選定
ⅴ)採用後の適切な雇用管理(給与手続、各種保険手続)
ⅵ)開示等の求めに応じる際の本人確認
<従業員の個人情報>
ⅰ)社内業務管理
ⅱ)社会保険に関する手続き・管理
ⅲ)賃金に関する手続き・管理
ⅳ)個人情報の開示・訂正・削除時の本人確認
ⅴ)開発業務に関しての人材提案
③開示等に関する手続き
当社は、本人からの開示対象個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除。利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次
の通りその手続き等を定めます。
ⅰ)申し出先
開示等の求めは下記を窓口とし、電話または電子メールにて受付いたします。
【開示・相談窓口】
株式会社ICON
TEL:045-548-8581
FAX:045-548-8582
MAIL:pry-info@e-icon.co.jp
ⅱ)本人または代理人の確認方法
・本人:受付時に当社が保有するご本人様の個人情報をもって、判断させていただきます。
・法定代理人:戸籍謄本または抄本を提示していただきます。
・委任代理人:委任状を提出していただきます。
ⅲ)手数料
開示等の手数料は不要です。
④開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、お問合せ・相談窓口までお申し出ください。
【個人情報の第三者への預託及び提供について】
ICONは、お客様の指示に従い、あるいはお客様の同意を得てICONやビジネスパートナーの利益を守るため、お客様
の個人データを開示する場合があります。最後に、ICONは、警察、検察、税務署、裁判初等の、正当な権限を有する
者からの開示要請に協力するため、お客様の個人データを開示することがあります。
ICONはお客様の個人データを有償で第三者に譲渡することはありません。
本個人情報保護方針は、ICONがお客様の個人情報を収集利用する実態に即して変更されることがあります。変更後
の個人情報保護方針はICONのホームページに掲載された時点で有効となります
個人情報に関してのお問合せは、電子メールまたは電話にて下記までご連絡ください。
【お問合せ・相談窓口】
株式会社ICON
TEL:045-548-8581
FAX:045-548-8582
MAIL:pry-info@e-icon.co.jp